Обязанности:
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению;
• Организация контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
· Составление номенклатуры дел ОП. Своевременно и в полном объеме обрабатывание и представление руководителю ОП отчетную и иную служебную документацию;
· Участие в подготовке созываемых генеральным директором и руководителем ОП совещаний и организует их техническое обслуживание;
· Соблюдение сохранность секретной и конфиденциальной информации;
· Планирование рабочего дня руководителя ОП: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
· Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках;
· Осуществление технического обеспечения работы руководителя ОП: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч;
· Руководство подготовкой протокольных мероприятий, проводимых руководителем ОП, их информационно-документационным и правовым обеспечением. Ведет протоколы и другие документы, фиксирующие ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
· Перевод научной, технической, общественно-политической, экономической и другой специальной литературы, патентных описаний, нормативно-технической и товаросопроводительной документации, материалы переписки с зарубежными организациями, а также материалы конференций, совещаний, семинаров и т. п.;
· Выполнение в установленные сроки устные и письменные, полные и сокращенные переводы, обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношении научных и технических терминов и определений;
· Сбор информации, подготовка и предоставление руководству ОП аналитических, информационных, справочных и других отчетов. Организация подготовки проектов документов и материалов, необходимых для работы обособленного подразделения, проводить их предварительную правовую экспертизу;
· подготовка документов для оформления разрешений;
· Участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности ОП;
· Осуществление методического руководства правовой работой на предприятии, оказание правовой помощи структурным подразделениям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов;
· Принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;
· Представление интересов в арбитражных и судах общей юрисдикции;
· Ведение работы по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производить отметку об их отмене, изменениях и дополнениях;
· Организация бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составление отчетности по ОП.