Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 5734432Обновлено 11 сентября
В избранные

Специалист отдела делопроизводства и архива

По договоренности, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 34 года (18 октября 1983), высшее образование, не замужем, детей нет
Хабаровск, Морозова П. Л.
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 11 лет и 9 месяцев
7 месяцев
апрель 2017 — н.в.
Ведущий специалист группы документооборота отдела по административным вопросам
ФГУП "Почта России", Хабаровск, полная занятость
Проверка документов (ЛНА, ОРД) на соответствие Инструкции по делопроизводству Предприятия.
Прием, рассмотрение, регистрация, передача поступающих документов.
Проведение аудита ЛНА и ОРД, для их актуализации.
Формирование электронной информационной базы документов Филиала.
Общее руководство деятельностью группы документооборота отдела по административным вопросам.
Организация архивного хранения документов Филиала.
Подготовка ЛНА, ОРД по вопросам деятельности отдела.
Внедрение 1С: Документооборот в Макрорегионе.
Подготовка отчетности по вопросам делопроизводства и архива Макрорегиона.
Контроль организации документооборота и архивного хранения в Макрорегионе.
Методическая помощь по вопросам документооборота структурным подразделениям Макрорегиона.
6 месяцев
август 2016 — январь 2017
Секретарь-референт (помощник первого заместителя председателя правления банка)
АО "Солид Банк", Хабаровск, полная занятость
Регистрация приказов, распоряжений в СЭД Тезис.
Прием и распределение входящих звонков.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Выполнение поручений руководителя.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя.
Подготовка протоколов Правления Банка.
Прием посетителей руководителя, организация встреч, совещаний.
Организация деловых поездок и командировок.
Работа с Почтой России, UPS, работа с оргтехникой.
1 год и 6 месяцев
октябрь 2014 — март 2016
Ведущий специалист группы протокола
ФГУП "ГУСС "Дальспецстрой" при Спецстрое России", Хабаровск, полная занятость
Ведение протоколов совещаний руководства предприятия, руководства Спецстроя России.
Подготовка совещания (оповещение участников, подготовка повестки, списков, раздаточных материалов).
Оформление протоколов совещаний (согласование, утверждение у руководства).
Регистрация протоколов, постановка на контроль поручений в СЭД «1С: Документооборот 8», ведение базы контрольных поручений в СЭД.
Контроль исполнения поручений руководства предприятия, руководства Спецстроя России (подготовка докладов об исполнении поручений в Спецстрой России, ежедневный мониторинг документов и поручений, оперативное внесение информации о ходе исполнения в СЭД, подготовка и рассылка карточек контроля, консультирование исполнителей по подготовке докладов в Спецстрой России).
Взаимодействие с аппаратом Спецстроя России по вопросам исполнения поручений.
Подготовка еженедельных отчетов об исполнении поручений для руководства предприятия.
Подготовка справок, писем, служебных записок в рамках своих обязанностей.
10 месяцев
январь  — октябрь 2014
Делопроизводитель (помощник менеджера по персоналу)
ЗАО "ЛАНИТ-ПАРТНЕР", Хабаровск, полная занятость
Штатная численность Департамента около 130 (в том числе вахтовый персонал около 90) человек.
Оформление документов для командирования сотрудников.
Организация доставки сотрудников к месту командировки (вахты) и их проживания (заказ билетов, оформление заявки на расходы связанные с командированием или вахтой).
Ведение табельного учета работников Департамента.
Подготовка документов для оформления приема работников, переводов, увольнений (сбор документов кандидатов, согласование кандидатов, оформление трудовых договоров, соглашений).
Внесение изменений, связанный с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
Контроль своевременного представления работниками документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.
Подготовка справок, писем, служебных записок в рамках своих полномочий.
Поиск персонала (размещение вакансий в СМИ, на сайте SJ, первичный отбор кандидатов).
Ведение делопроизводства Департамента, прием, учет и регистрация входящих/исходящих, внутренних служебных документов.
1 год и 2 месяца
сентябрь 2012 — октябрь 2013
Главный специалист (помощник заместителя генерального директора по капитальному строительству)
ООО "Газпром инвест Восток", Хабаровск, полная занятость
Выполнение поручений заместителя генерального директора по капитальному строительству, советника генерального директора.
Ведение делопроизводства, прием, учет и регистрация в СЭД "Дело" входящих/исходящих, внутренних служебных документов.
Осуществление контроля за прохождением и сроками исполнения документов, составление отчетов о ходе исполнения документов.
Разработка номенклатуры дел.
Осуществление систематизации и оперативного хранения документов в соответствии с номенклатурой дел.
Составления описей дел для передачи в архив, актов о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.
Подготовка проектов писем, служебных записок иных документов.
Оформление кадровых документов (табельный учет, служебные командировки) в специализированных программах "БОСС кадровик", "МИКС".
Осуществление travel-поддержки.
2 года и 3 месяца
июнь 2010 — август 2012
Ведущий специалист
ООО "Газпром инвест Восток", Хабаровск, полная занятость
Ведение делопроизводства Управления, прием, учет и регистрация в АС "Дело" входящих/исходящих, внутренних служебных документов.
Осуществление контроля за прохождением и сроками исполнения документов, составление отчетов о ходе исполнения документов.
Разработка номенклатуры дел Управления.
Осуществление систематизации и оперативного хранения документов в соответствии с номенклатурой дел.
Составления описей дел для передачи в архив, актов о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.
Подготовка проектов писем, служебных записок иных документов.
Ведение табельного учета, подготовка документов по командировкам для руководителя и сотрудников, при необходимости.
3 года и 4 месяца
февраль 2007 — май 2010
Старший специалист 3 разряда отдела делопроизводства управления делами мэрии города
Мэрия города Биробиджана, Биробиджан, полная занятость
Комплектование архива мэрии города.
Организация работы экспертной комиссии мэрии города.
Проведение экспертизы ценности документов.
Подготовка дел постоянного хранения и по личному составу для передачи в Государственный архив ЕАО.
Составление архивных описей.
Подготовка сводной номенклатуры дел мэрии города.
Ведение документооборота в автоматизированной системе "Золушка".
Осуществления контроля за прохождением и сроками исполнения документов.
Подготовка отчетов о ходе исполнения документов.
Проведение проверок по ведению делопроизводства в структурных подразделениях мэрии города.
Подготовка проектов писем, служебных записок, иных документов по поручению руководителя.
5 месяцев
сентябрь 2006 — январь 2007
Менеджер по продажам
ИП Пеняк Э. В. (Автоаудиоцентр), Биробиджан, полная занятость
Консультирование клиентов по предоставляемым услугам и ассортиментному ряду.
Оформление продаж через 1С: торговля и склад.
Прием, учет, маркировка товара.
Осуществление выкладки товара, участие в инвентаризации.
Работа с ККМ, исполнение обязанностей кассира.
Ведение кассовой документации.
Оформление торгового зала и витрин.
Ведение документооборота, телефонных переговоров, графика работы персонала.
9 месяцев
декабрь 2005 — август 2006
Администратор
ООО "Кураж", Биробиджан, полная занятость
Контроль за работой боулинга и двух бильярдных залов.
Работа в автоматизированной системе продаж "Астор", Qbica AMF.
Консультирование клиентов о предоставляемых услугах, ценах, проводимых акциях.
Осуществление расчетно-кассовых операции с клиентами (наличный и безналичный расчет).
Прием и распределение входящих звонков.
4 месяца
август  — ноябрь 2005
Педагог-психолог
МУ СОШ №12, Биробиджан, полная занятость
Диагностическая, психопрофилактическая, коррекционно-развивающая, консультативная, научно-методическая работа с учениками, родителями и пед.составом.
2 месяца
июль  — август 2004
Менеджер по продажам
ООО "Альфа-прин", Биробиджан, полная занятость
Консультирование клиентов.
Прием, оформление заказов на изготовление продукции.
Оформление отчетной документации (счета, счета-фактуры, накладные, копии чеков).
Расчетно-кассовые операции с клиентами, работа с ККМ.
Прием и распределение входящих звонков.
Высшее образование
2005
Биробиджанский государственный педагогический институт
Социальной педагогики и психологии
Дневная/Очная форма обучения
Педагог-психолог
Курсы
2014
Кадровый центр "Карьера"
Вахтовый метод работы
Хабаровск
2007
ООО «Система»
Правовая система КонсультанПлюс: Технология 3000
Биробиджан
2007
Институт усовершенствования учителей
Секретарь-делопроизводитель
Биробиджан
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Умение работать с нормативными документами, в базах КонсультантПлюс, Гарант, в сети Интернет, знание законодательства по профессиональной деятельности, кадрового делопроизводства.
Компьютерные навыки:
Программы Office (world, excel, outlook, power point), система автоматизированного делопроизводства ТЕЗИС, "1С: Документооборот 8", "Дело", "Золушка".
Дополнительные сведения
Высокая обучаемость, ответственность, работоспособность, целеустремленность.
Портфолио
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Начальник делопроизводства, специалист по кадрам, заведующий канцелярией
45 000 Р
Руководитель группы по документальному обеспечению, АО "ГУ ЖКХ"
Резюме № 5734432 в открытом доступе Последнее обновление 11 сентября, 13:53

Резюме

Специалист отдела делопроизводства и архива По договоренности
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 18 октября 1983, 34 года. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Хабаровск, Морозова П. Л.
04.2017—н.в.   7 месяцев
Ведущий специалист группы документооборота отдела по административным вопросам
ФГУП "Почта России", г. Хабаровск, полная занятость.
Проверка документов (ЛНА, ОРД) на соответствие Инструкции по делопроизводству Предприятия.
Прием, рассмотрение, регистрация, передача поступающих документов.
Проведение аудита ЛНА и ОРД, для их актуализации.
Формирование электронной информационной базы документов Филиала.
Общее руководство деятельностью группы документооборота отдела по административным вопросам.
Организация архивного хранения документов Филиала.
Подготовка ЛНА, ОРД по вопросам деятельности отдела.
Внедрение 1С: Документооборот в Макрорегионе.
Подготовка отчетности по вопросам делопроизводства и архива Макрорегиона.
Контроль организации документооборота и архивного хранения в Макрорегионе.
Методическая помощь по вопросам документооборота структурным подразделениям Макрорегиона.
08.2016—01.2017   6 месяцев
Секретарь-референт (помощник первого заместителя председателя правления банка)
АО "Солид Банк", г. Хабаровск, полная занятость.
Регистрация приказов, распоряжений в СЭД Тезис.
Прием и распределение входящих звонков.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Выполнение поручений руководителя.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя.
Подготовка протоколов Правления Банка.
Прием посетителей руководителя, организация встреч, совещаний.
Организация деловых поездок и командировок.
Работа с Почтой России, UPS, работа с оргтехникой.
10.2014—03.2016   1 год 6 месяцев
Ведущий специалист группы протокола
ФГУП "ГУСС "Дальспецстрой" при Спецстрое России", г. Хабаровск, полная занятость.
Ведение протоколов совещаний руководства предприятия, руководства Спецстроя России.
Подготовка совещания (оповещение участников, подготовка повестки, списков, раздаточных материалов).
Оформление протоколов совещаний (согласование, утверждение у руководства).
Регистрация протоколов, постановка на контроль поручений в СЭД «1С: Документооборот 8», ведение базы контрольных поручений в СЭД.
Контроль исполнения поручений руководства предприятия, руководства Спецстроя России (подготовка докладов об исполнении поручений в Спецстрой России, ежедневный мониторинг документов и поручений, оперативное внесение информации о ходе исполнения в СЭД, подготовка и рассылка карточек контроля, консультирование исполнителей по подготовке докладов в Спецстрой России).
Взаимодействие с аппаратом Спецстроя России по вопросам исполнения поручений.
Подготовка еженедельных отчетов об исполнении поручений для руководства предприятия.
Подготовка справок, писем, служебных записок в рамках своих обязанностей.
01.2014—10.2014   10 месяцев
Делопроизводитель (помощник менеджера по персоналу)
ЗАО "ЛАНИТ-ПАРТНЕР", г. Хабаровск, полная занятость.
Штатная численность Департамента около 130 (в том числе вахтовый персонал около 90) человек.
Оформление документов для командирования сотрудников.
Организация доставки сотрудников к месту командировки (вахты) и их проживания (заказ билетов, оформление заявки на расходы связанные с командированием или вахтой).
Ведение табельного учета работников Департамента.
Подготовка документов для оформления приема работников, переводов, увольнений (сбор документов кандидатов, согласование кандидатов, оформление трудовых договоров, соглашений).
Внесение изменений, связанный с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
Контроль своевременного представления работниками документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.
Подготовка справок, писем, служебных записок в рамках своих полномочий.
Поиск персонала (размещение вакансий в СМИ, на сайте SJ, первичный отбор кандидатов).
Ведение делопроизводства Департамента, прием, учет и регистрация входящих/исходящих, внутренних служебных документов.
09.2012—10.2013   1 год 2 месяца
Главный специалист (помощник заместителя генерального директора по капитальному строительству)
ООО "Газпром инвест Восток", г. Хабаровск, полная занятость.
Выполнение поручений заместителя генерального директора по капитальному строительству, советника генерального директора.
Ведение делопроизводства, прием, учет и регистрация в СЭД "Дело" входящих/исходящих, внутренних служебных документов.
Осуществление контроля за прохождением и сроками исполнения документов, составление отчетов о ходе исполнения документов.
Разработка номенклатуры дел.
Осуществление систематизации и оперативного хранения документов в соответствии с номенклатурой дел.
Составления описей дел для передачи в архив, актов о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.
Подготовка проектов писем, служебных записок иных документов.
Оформление кадровых документов (табельный учет, служебные командировки) в специализированных программах "БОСС кадровик", "МИКС".
Осуществление travel-поддержки.
06.2010—08.2012   2 года 3 месяца
Ведущий специалист
ООО "Газпром инвест Восток", г. Хабаровск, полная занятость.
Ведение делопроизводства Управления, прием, учет и регистрация в АС "Дело" входящих/исходящих, внутренних служебных документов.
Осуществление контроля за прохождением и сроками исполнения документов, составление отчетов о ходе исполнения документов.
Разработка номенклатуры дел Управления.
Осуществление систематизации и оперативного хранения документов в соответствии с номенклатурой дел.
Составления описей дел для передачи в архив, актов о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.
Подготовка проектов писем, служебных записок иных документов.
Ведение табельного учета, подготовка документов по командировкам для руководителя и сотрудников, при необходимости.
02.2007—05.2010   3 года 4 месяца
Старший специалист 3 разряда отдела делопроизводства управления делами мэрии города
Мэрия города Биробиджана, г. Биробиджан, полная занятость.
Комплектование архива мэрии города.
Организация работы экспертной комиссии мэрии города.
Проведение экспертизы ценности документов.
Подготовка дел постоянного хранения и по личному составу для передачи в Государственный архив ЕАО.
Составление архивных описей.
Подготовка сводной номенклатуры дел мэрии города.
Ведение документооборота в автоматизированной системе "Золушка".
Осуществления контроля за прохождением и сроками исполнения документов.
Подготовка отчетов о ходе исполнения документов.
Проведение проверок по ведению делопроизводства в структурных подразделениях мэрии города.
Подготовка проектов писем, служебных записок, иных документов по поручению руководителя.
09.2006—01.2007   5 месяцев
Менеджер по продажам
ИП Пеняк Э. В. (Автоаудиоцентр), г. Биробиджан, полная занятость.
Консультирование клиентов по предоставляемым услугам и ассортиментному ряду.
Оформление продаж через 1С: торговля и склад.
Прием, учет, маркировка товара.
Осуществление выкладки товара, участие в инвентаризации.
Работа с ККМ, исполнение обязанностей кассира.
Ведение кассовой документации.
Оформление торгового зала и витрин.
Ведение документооборота, телефонных переговоров, графика работы персонала.
12.2005—08.2006   9 месяцев
Администратор
ООО "Кураж", г. Биробиджан, полная занятость.
Контроль за работой боулинга и двух бильярдных залов.
Работа в автоматизированной системе продаж "Астор", Qbica AMF.
Консультирование клиентов о предоставляемых услугах, ценах, проводимых акциях.
Осуществление расчетно-кассовых операции с клиентами (наличный и безналичный расчет).
Прием и распределение входящих звонков.
08.2005—11.2005   4 месяца
Педагог-психолог
МУ СОШ №12, г. Биробиджан, полная занятость.
Диагностическая, психопрофилактическая, коррекционно-развивающая, консультативная, научно-методическая работа с учениками, родителями и пед.составом.
07.2004—08.2004   2 месяца
Менеджер по продажам
ООО "Альфа-прин", г. Биробиджан, полная занятость.
Консультирование клиентов.
Прием, оформление заказов на изготовление продукции.
Оформление отчетной документации (счета, счета-фактуры, накладные, копии чеков).
Расчетно-кассовые операции с клиентами, работа с ККМ.
Прием и распределение входящих звонков.
Высшее
2005
Биробиджанский государственный педагогический институт
Факультет: Социальной педагогики и психологии
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Педагог-психолог
Курсы и тренинги
2014
Кадровый центр "Карьера"
Вахтовый метод работы
Хабаровск
2007
ООО «Система»
Правовая система КонсультанПлюс: Технология 3000
Биробиджан
2007
Институт усовершенствования учителей
Секретарь-делопроизводитель
Биробиджан
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (базовый).
Профессиональные навыки
Умение работать с нормативными документами, в базах КонсультантПлюс, Гарант, в сети Интернет, знание законодательства по профессиональной деятельности, кадрового делопроизводства.
Компьютерные навыки:
Программы Office (world, excel, outlook, power point), система автоматизированного делопроизводства ТЕЗИС, "1С: Документооборот 8", "Дело", "Золушка".
Дополнительные сведения
Высокая обучаемость, ответственность, работоспособность, целеустремленность.