Резюме «Секретарь руководителя» в Хабаровске

Бухгалтерия (расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчетчик по зарплате)

Вела документооборот организации, обрабатывала входящую и исходящую корреспонденцию, осуществляла контроль документов, находящихся на исполнении у сотрудников (52 человека), занималась архивом организации. Отвечала на телефонные звонки. Принимала телефонограммы.временно выполняла обязанности заместителя заведующего по административно-хозяйственной части.занималась приказами по основной деятельности организации, приказами по личному составу.оформляла личные карточки и личные дела сотрудников.временно выполняла обязанности старшего воспитателя. Вела табель учёта рабочего времени.

- учет и ведение документооборота, - проведение операций в программе 1С:Торговля+Склад, - управление персоналом, - решение конфликтных ситуаций, - составление юридически правильных ответов на претензии клиентов, - прием и отправка товара, - проверка качества работоспособности аппаратов, - составление технических заключений, - управление персоналом.

Ведение документооборота в электронной программе СЭД-Дело (входящие, исходящие, внутренние документы), контроль исполнения поручений руководителя, обработка почтовых отправлений, бронирование авиа и жд билетов, гостиниц для командировок, подготовка отчетных документов по командировкам, встреча гостей, ведение табеля рабочего времени, обеспечение офиса канцтоварами, составление графика отпусков, первичная работа со счетами организации, работа с кадрами, бухгалтерией, частично кадровая работа (прием заявлений: на прием, увольнение, отпуска… сотрудников), составление деловых писем, приказов, Служебных записок.

1. Прием и распределение входящих звонков; 2. Прием и распределение корреспонденции; 3. Ведение делопроизводства; 4. Организация командировок, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; 5. Формирование приказов командировок сотрудников; 6. Работа с документами (набор текстов, составление приказов и т.п.); 7. Выполнение поручений руководителя.

Ищу работу связанную: - с обслуживанием компьютеров, офисного оборудования: - установкой, внедрением, сопровождением, тестированием программ; Возможно выполнение других поручений руководства, в том числе, связанных с физическими нагрузками. Р Е З Ю М Е (краткое) - ------------------------------------- 1961 года рождения. Холост. Детей нет. В 1985 году окончил факультет управления и прикладной математики Московского Физико-Технического института. В 2000 году закончил 6-ти месячные курсы Госкомстата по специальности бухгалтер-экономист. Практического опыта по данной специальности не имею. - Работал лаборантом, инженером (ведущим), научным сотрудником, системным администратором, программистом, офис-менеджером, заместителем начальника отдела. - Администрировал сети Novell Netware, Windows. - Программировал в машинных кодах, ассемблере, Фортране, VBA, Delphi, C#, Mathcad, MS SQL. - Занимался установкой / внедрением программ (банковского, офисного и т.п.), покупкой / ремонтом компьютеров, офисного оборудования. Неплохо владею английским языком – технические тексты по компьютерной тематике читаю без словаря. Вредных привычек нет. Веду достаточно активный образ жизни: зарядка, длительные прогулки пешком.

Консультирование заявителей по услугам, предоставляемым в учреждении, приём и обработка заявлений граждан, оценка полноты и достоверности предоставленных документов и сведений, осуществление первичного учёта, регистрация в информационной системе, выдача результатов.

Формирование и поддержание ассортимента в ТТ Управление запасом и остатками товаров Организация и оформление ТТ Обеспечение возможноcти выбора необходимого товара без помощи продавца Контроль проведения промоакций

Ведение дел клиентов, представление их интересов в Арбитражном суде Хабаровского края, иных органах и организациях, помощь арбитражному управляющему в проведении процедуры банкротства граждан, проведение торгов на электронных площадках (например УЭТП) по 127 ФЗ, работа по привлечению клиентов в компанию. Признано банкротами - 10 чел., Завершена процедура реализации имущества должников - 11 чел., привлечено клиентов в компанию - 2 чел., приобретены навыки проведения процедуры банкротства.

- взаимодействие со СМИ г. Хабаровска (пресса, ТВ, радио, сетевые информагентства); - организация и реализация пресс-конференции и других мероприятия для представителей средств массовой информации, других заинтересованных лиц; - мониторинг и анализ публикаций средств массовой информации, освещающих деятельность Компании; - разработка и подготовка пресс-релизов, официальных заявлений, иные информационные материалы деятельности компании; - работа с дизайн-студиями: участие в разработке корпоративных стендов, сувенирной продукции, - разработка брэнд – бука; - спитчрайтинг; - организация корпоративных и PR-мероприятий; - организация и проведение съемок, формирование и пополнение фото- и видеоархива компании; - контроль документооборота и делопроизводства.

Составление документации на разрешение к строительству. АР, СПЗУ.

Контроль вверенных подразделений. Ответственная по охране труда, пожарной безопасности. Взаимодействие с гос. учреждениями, поставщиками. Заключение/расторжение договоров. Ведение кассовой дисциплины. Расчёт заработной платы. Составление финансовых отчётов для руководителя. Разработка меню. Разработка и продвижение рекламных акций совместно с арт-директором. Работа с персоналом. Введение системы ХААСП на предприятие.

- проведение презентации клуба, - ознакомление с услугами клуба, продажа клубных карт, проведение туров, - прием и обработка входящих звонков, - исходящие звонки по потенциальным клиентам, ежедневная отчетность, - сервисные звонки.

Составление и сдача исполнительной документации. Контроль качества выпускаемой продукции. Проверка и выдача рабочих чертежей и наряд-заказов производителю работ. Составление лимитно-заборных ведомостей и заявок на приобретение материалов. Проверка отчетной документации участков. Списание материалов по форме М-29.

Ведение кассы (выдача в подотчет и прием наличности). Контроль за соблюдением кассовой дисциплины по филиалам. Оформление платежных поручений через систему Банк-Клиент, ежедневная их обработка в программе 1С Бухгалтерия. Проверка и обработка авансовых отчетов. Обработка путевых листов. Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности. Учет ОС и ОС Авизо, инвентаризация ОС. Учет движения ТМЦ (приход, списание). Обработка актов выполненных работ по хозяйственной деятельности и по рекламным акциям. Ведение книги покупок. Ежемесячное составление отчетов по расходу денежных средств компании. Контролирую работу бухгалтера.

Принимала и размещала гостей (до 20 человек в день); Бронировала номера по телефону, факсу, электронной почте (до 10 номеров в день); Вела телефонные переговоры (20 звонков в день) и деловую переписку (10 писем ежедневно); Работала с кассой и терминалами оплаты (более 10 операций в день); Вела отчетную документацию на бумажных и электронных носителях, выставляла счета на оплату (более 100 в месяц); Взаимодействовала со всеми службами гостиницы (горничные, охрана).

- Оформление торгового зала; - Консультирование покупателей в торговом зале; - Приемка товара; - Руководство персоналом магазина; - Обучение продавцов-кассиров; - Участие в инвентаризациях; - Инкассации.

- работа с потребителями - работа с дебиторской и кредиторской задолженностью - разработка мероприятий по снижению дебиторской задолженности - выполнение отчётов

Судебная притензионная работа во всех судах, знание жилищного права, контроль за деятельностью территориальных отделов и отделений Управления, опыт разрешения трудовых споров, большой опыт управлением персоналом, сделки с недвижимостью.