Резюме «Секретарь руководителя» в Хабаровске

Работа с клиентами, координация работы персонала, ведение кассовой и финансовой отчетности, заказ и учет расходных материалов, консультирование клиентов об услугах компании по телефону и в соц.сетях

Ведение внешнего и внутреннего документооборота

1. Обеспечение документооборота: входящая, исходящая корреспонденция. 2. Подготовка проектов писем, запросов и других документов. 3. Ведение протоколов, подготовка совещаний, заседаний. 4. Заказ авиа-жд билетов для руководителя и сотрудников компании, бронирование гостиниц. 5. Координация и контроль работы водителя, курьера, уборщицы.

Работа с компьютером, почтой, документами, орг.техникой, прием входящих, исходящих звонков, делопроизводство, работа с посетителями руководителя, встреча посетителей.

- Ведение переговоров с контрагентами - Обработка первичной документации - Контроль своевременной оплаты с контрагентами - Рассмотрение письменных и устных претензий - Урегулирование конфликтных ситуаций

Автокредитование на территории автосалона

2002-по н.в. АО «Хабаровская энерготехнологическая компания» (от должности инженера до ведущего инженера Отдела подготовки производства): - хорошее знание делопроизводства - оформление командировок для сотрудников института, бронирование гостиниц -  составление, сопровождение договоров, актов выполненных работ; - составление графиков выполнения работ по отделам Проектного института; - контроль выполнения плана института - переговоры с Заказчиками по подписанию документов (договора, акты и т.д.) - большой опыт работы по оформлению выполненной документации (Отдел выпуска документации) для передачи Заказчику. - более 5 лет опыт работы с тендерными площадками, подготовка документов и непосредственное принятие участия в аукционах, конкурсах и т. д. (44-фз, 223-фз) Неплохо владею оргтехникой (принтеры, сканеры, плоттеры). Коммуникабельная, ответственная, пунктуальная, легко обучаемая, общительная, имею организаторские способности.

Консультирование клиентов по продуктам банка, регулирование клиентопотока, обзвон клиентов по базе, назначение встреч

Обязанности экономиста, по совмещению также обязанности бухгалтера, офис-менеджера, секретаря, заместителя руководителя. Широкий спектр функций, подробнее при встрече.

Мало времени чтобы понять, но координация работы офиса, сбор и обработка информации.

В Филиал "Дальневосточный" АО "Оборонэнергосбыт" входило 8 отделений (Приморский, Камчатский, Забайкальский, ЕАО, Амурский, Якутский, Сахалинский, Совгаванский) и 1 участок (Комсомольский) по Дальневосточному региону. Должностные обязанности: Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности филиала. Руководство направлением документооборота в филиале. Оказание методической помощи специалистам по делопроизводству и начальникам отделений. Организация учета количественных и качественных показателей направления документооборота в филиале. Осуществление методического руководства и контроля за организацией документального обеспечения в структурных подразделениях филиала. Прием и проверка поступающей на расмотрение\подпись руководителя корреспонденции\документации, передача корреспонденции\документации на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя в системе электронного документооборота (СЭД). Регистрация входящей и исходящей документациив в системе электронного документооборота (СЭД). Обеспечение сохранности документации, ведение архива предприятия, соответственно номенклатуры дел. Создание и ведение номенклатуры дел организации. Работа с архивом согласно номенклатуры дел по основной деятельности и личному составу в филиале. Прием, фиксация и фильтрация телефонных звонков, передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров, (аудио\видео) конференций руководителя. Подготовка приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов по распоряжению руководителя. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). При необходимости ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль в СЭД. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. А также обеспечение канцелярскими товарами сотрудников. Организация расписания трудового дня руководителя. Организация приема посетителей \ гостей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Организация встреч и деловых переговоров с руководителями других организаций и госструктур. Организация командировок и служебных выездов руководителя и работников (заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиницы, контроль оплаты проживания). Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Заключение хоз.договоров для обеспечения офиса необходимым (канцелярия, вода, почтовые услуги и др) Организация и контроль маршрута водителя руководителя и выдача путевых листов. Замещение специалиста по кадрам, ведение кадрового делопроизводства: ведение, хранение и учет трудовых книжек • ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них • ведение личных дел сотрудников филиала «Дальневосточный» их актуализацию, архивацию и хранение; • регистрацию приказов по личному составу, отпускам, кадровой деятельности и др.; • издание приказов по основной и кадровой деятельности филиала • оформление приказов по личному составу, приказов по отпуску, о направлении в командировку и иных приказов в системе 1С:Предприятие; • оформление листков нетрудоспособности, расчет стажа сотрудников; • ведение табеля учета рабочего времени; При процедуре банкротства: - отбор, упорядочение, комплектование документов - размещение документов в электронном виде в разбивке

Работа с документами, заключение договоров, организация мероприятий, составление планов, работа в сфере профессионального обучение детей и подростков хореографии и другим дисциплинам! Выявление у детей творческих способностей и развитее их талантов!

- ведение архивного делопроизводства - делопроизводство, ведение деловой переписки - получение и отправка корреспонденции - заключение и ведение договоров с поставщиками

Организация набора в группы на повышение квалификации, общение со слушателями, составление расписания, приказы, отчеты.

Экономист

Прием звонков и распределения вызова по соответствующим службам, прием и сортировка электронных писем, прием и регистрация входящей и исходящей документации и писем, подготовка и отправка писем Почтой России, работа с орг. техникой – факс, принтер, ксерокс, сканер, выполнение поручений Директора Филиала, Отчет Рекрутинг.

• Учет персонала в программе 1С «ЗиК» (приемы, переводы, увольнения, отпуска, больничные и т.д.); • Взаимодействие с ПФР, ЦЗН; • Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности; заполнение трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам; • Ведение делопроизводства. Подготовка, проверка документов, учёт и распределение деловых писем, приказов подаваемых на подпись руководителю; • Ведение документооборота. Получение корреспонденции, отправка корреспонденции (простой, курьерской службой), учет и регистрация исходящих/входящих документов, писем передача их в соответствующие структурные подразделения для подготовки ответов; • Приём и распределение входящих звонков; • Организация работы приемной; • Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; • Координация и контроль работы водителя: (планирование поездок руководителя, заместителей, главного бухгалтера, юрисконсульта); • Планирование рабочего дня руководителя (ведение записи на прием к руководителю, планирование встреч, телефонных переговоров, конференций, пр.); • Организация командировок руководителя (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, организация культурной программы при необходимости); • Составление авансовых отчетов, предоставление отчетов в бухгалтерию; • Организация и проведение представительских мероприятий; • Оформление комнаты для переговоров под ключ (контроль за ремонтными работами, закупка и расстановка мебели, посуды, аксессуаров); • Контроль за исполнением работниками учреждения приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; • Представление интересов учреждения на мероприятиях/встречах с Администрацией Железнодорожного округа г. Хабаровска, ФАВТ (РОСАВИАЦИЯ, г. Москва); • Выполнение отдельных служебных поручений.

Контроль производства Работ На Объекте Упровление Персоналом в количестве от 5 до 15 человек

Руководство финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельностью предприятия; организация бухгалтерского учета и отчетности филиала; ведение кадрового делопроизводства; обеспечение правильного и четкого исполнения всеми работниками филиала своих должностных обязанностей; контроль за соблюдением работниками филиала Правил внутреннего распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности; обеспечение составления установленной отчетности по деятельности филиалах; организация работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений филиала.