30 000 Р
25 лет
Хабаровск
стаж 3 года и 4 месяца
подготовка организационно-распорядительных документов руководителя;
обеспечение приема, учета, регистрации электронных писем, а также приема прочей корреспонденции, хранение документной информации, а также информационно-справочное обслуживание руководства;
контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
проведение анализа справок и докладов, предоставляемых руководству;
осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;
организацию приема посетителей;
ведение работы в ИСО (претензии, обращения, жалобы, клиентов);
ведение работы в СЭД (на базе платформы DocsVision);
ведение табеля учета рабочего времени;
участие в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив;
выдача архивных документов руководства (сотрудникам филиала) и их учет;
консультация сотрудников по вопросам подготовки дел для сдачи в архив;
консультация сотрудников по вопросам делопроизводства;
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Выполнение отдельных служебных поручений.
Планирую рабочий день директора (встречи, звонки, прием, пр.).
Осуществляю техническое обеспечение деятельности директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
Сопровождаю директора на встречах, в поездках, пр.
Принимаю участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
По поручению директора согласовываю отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
Осуществляю сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
Получаю поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, принимаю документы и личные заявления на подпись директора, передает руководителю.
Веду запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
Выполняю работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), веду и оформляю протоколы заседаний и совещаний.
Выполняю отдельные служебные поручения директора.