Резюме «Ответственный секретарь» в Хабаровске

Экономист

Приём и обработка входящей корреспонденции и телефонных звонков, консультация сотрудников по вопросам делопроизводства, работа с архивом, выполнение поручений руководителя.

Сопровождение розничного бизнеса (администрирование ПО UNIS/NRT;подготовка ответов на вопросы внутренних структурных подразделений, контроль соблюдения бизнес-процессов и инструктивных материалов;формирование из ПО Журнал ошибок реестра, анализ и доведение до подразделений с целью исправления данных по клиенту для корректной передачи в БКИ;согласование доступов работников ТО в ПО), сопровождение розничных рисков (разработка мероприятий по улучшению качества клиентских досье, разработка мероприятий по потерянным досье, контроль качества кредитных досье, анализ обоснованности арбитража, отработка риск-аллертов, анализ отчетности ГО в части перечисленного функционала). Замещение специалиста по общей координации (помощника директора). Выполнение всех KPI ежеквартально на 100%.

Работа с документами. Оформление приёма увольнения работников. Учёт рабочего времени. Работа с программами отчётности в ПФР и налоговую службу. Составление должностных инструкций и других локальных актов. Подбор персонала. Оформление отпусков, командировок и листов нетрудоспособности. Ведение делопроизводства. Составление инструкции по делопроизводству. Архивирование документов. Ведение личных дел.

• приём, регистрация и организация хранения и обеспечения сохранности документов

Размещение рекламы на тв

Ведение электронного реестра договоров (регистрация договоров, контроль за сроком исполнения); взаимодействие с руководителями проектров; ответственными исполнителями, контрагентами по вопросам исполнения заключенных договоров; контроль за полнотой пакета отчетных документов по этапам работ, оказания содействия ответственным исполнителям в формировании отчетных документов (актов выполненных работ и пр.); организация хранения договоров и отчетных документов на бумажных носителях.

В подчинении было 3 менеджера по работе с клиентами, курировала их работу по выполнению ими плана продаж, а именно услуг компании по разработке веб-сайтов. Проводила обучение по осуществлению ими холодных звонков и проведению презентаций услуг компании при личной встрече. Осуществляла контроль за грамотным составлением и рассылкой коммерч.предложений компании. Осуществляла контроль за деятельностью веб-разработчиков с целью строгого выполнения ими своей работы в установленные договором сроки. Следила за своевременным выставлением счетов и принятием оплат от клиентов в оговоренные договором сроки.

Выкладка товара, консультация клиента, расчет на кассе, выставление счетов организациям.

Работа с мед учреждениями, гос закупка, тендеры, составление деклараций, акты, 1С.

Ведение делопроизводства, документооборота в полном объеме: регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Внесение документов в систему электронного документооборота. Передача документов в работу в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям, сбор подписей и листов ознакомления. Составление писем, уведомлений, приказов, претензий, ведение деловой переписки. Прием документов на подпись руководителю. Работа с офисной оргтехникой (факс, скан, копировальные работы). Отправление почтовой корреспонденции.

Прием посетителей, учет, регистрация, контроль исполнения документов, ведение табеля, прием звонков, факс, эл. почта, орг. техника, организация финансово- хозяйственной деятельности предприятия (контроль чистоты помещений, исправности орг.техники, заказ канцтоваров и офисных принадлежностей).

Разработка проектов нормативов предельно-допустимых выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, работа с экологической документацией и отчетностью.

Проведение ревизий в магазинах компании, пересчет товара, пересчет расхождений.

Решаемые задачи: Составление расписания учебных занятий. Ведение делопроизводства в отделе. Разработка проектов приказов. Ведение табеля учётного времени. Достижения: Организация учебного процесса.

Должностные обязанности: - Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты. - Сбор и контроль возврата от контрагентов подписанных документов, в том числе первичной документации (счет-фактуры, товарные накладные, акты сверки). - Заказ канцелярских принадлежностей, воды и пр. Контроль за наличием всего необходимого для работы сотрудников в офисе. Контроль рабочего состояния офисной техники, своевременный вызов специалистов для устранения неисправностей. - Работа с оргтехникой (прием и отправка, сканирование и ксерокопирование документов).

Контроль работы магазина, обучение новых сотрудников, заключение договоров с клиентами, составление графика работы, разработка мотивационной программы для продавцов с целью повышения производительности, проведение инвентаризации, передача документации в офис, сбор ЕГМ, выполнение планов, работа в 1С, ответственность за товар, работа с почтой и огр.техникой, входящие и исходящие звонки. Опыт управления до 30 чел.

Помощь воспитателю в организации образовательного процесса.

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме: приём, увольнение, перевод, отпуска, формирование командировки, обработка листов временной нетрудоспособности; - Формирование, ведение и хранение личных дел работников; - Ведение, учет и хранение трудовых книжек; - Ведение отчетности; - Работа в ПО SAP (управление персоналом); - Помощь сотрудникам курирующим КДП и подбор персонала в других филиалах (СНС Сахалин, СНС Амур, СНС Владивосток): - Приём, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - Приём документов и заявлений на подпись директору; - Приём звонков; - Полное жизнеобеспечение офиса, всем необходимым (заказ воды, канцелярии и т.д.) - Ознакомление сотрудников с локально-нормативными актами. Замещение менеджера по персоналу на время отпуска: - Опубликование/обновление вакансий на рабочих сайтах: Super Job, Head Hanter; - Свободный поиск кандидатов; - Краткая презентация вакансий по телефону, приглашение кандидатов на собеседование; - Оценка кандидатов (в работе использовался бланк для торговых представителей ГК СНС, опросник, составлялся совместно с менеджером по подпору персонала); - Организация собеседования кандидатов с Супервайзерами и Директором; - Направление кандидатов в ЧП/ПП - Поддержание обратной связи с кандидатами; - Работа в программе E-Staff