Резюме «Ответственный секретарь» в Хабаровске

Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перемещение сотрудников, также ведение табеля рабочего времени), размещение объявлений в СМИ; заказ канцелярии, ведение журналов входящей- исходящей документации

Ведение документооборота в электронной программе СЭД-Дело (входящие, исходящие, внутренние документы), контроль исполнения поручений руководителя, обработка почтовых отправлений, бронирование авиа и жд билетов, гостиниц для командировок, подготовка отчетных документов по командировкам, встреча гостей, ведение табеля рабочего времени, обеспечение офиса канцтоварами, составление графика отпусков, первичная работа со счетами организации, работа с кадрами, бухгалтерией, частично кадровая работа (прием заявлений: на прием, увольнение, отпуска… сотрудников), составление деловых писем, приказов, Служебных записок.

Проведение ревизий в магазинах компании, пересчет товара, пересчет расхождений.

1. Прием и распределение входящих звонков; 2. Прием и распределение корреспонденции; 3. Ведение делопроизводства; 4. Организация командировок, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; 5. Формирование приказов командировок сотрудников; 6. Работа с документами (набор текстов, составление приказов и т.п.); 7. Выполнение поручений руководителя.

Принимала и размещала гостей (до 20 человек в день); Бронировала номера по телефону, факсу, электронной почте (до 10 номеров в день); Вела телефонные переговоры (20 звонков в день) и деловую переписку (10 писем ежедневно); Работала с кассой и терминалами оплаты (более 10 операций в день); Вела отчетную документацию на бумажных и электронных носителях, выставляла счета на оплату (более 100 в месяц); Взаимодействовала со всеми службами гостиницы (горничные, охрана).

Тестирование сотрудников МВД на профпригодность

- Планировать раб день руководителя (встречи, звонки); организовывать встречи и переговоры, подготовка документов, регистрация вх. и исх. корреспонденции, выполнять копировально-множительные работы, вести запись на приём к руководителю, отвечать на вх. телефоные звонки, отправка писем, обеспечивать офис канц товарами (организовывала их приемку, учёт, выдачу).

Должностные обязанности: - Осуществление выбора форм и методов взаимодействия с общественностью, определение потребностей в проведении мероприятий - Обеспечение двусторонней связи с общественностью, проведение опросов, работа с обращениями, консультирование, направление запросов ответственным лицам - Планирование и организация проектов (в т.ч. мероприятий и акций), направленных на формирование положительного имиджа банка для внутренней и внешней аудитории - Разработка медиапланов - Разработка проектов в рамках корпоративного портала, PR-поддержка внутренних коммуникаций - Развитие социальной политики банка - Работа с контрагентами, договорная работа, подготовка аналитической отчетности и проведение исследований - Подготовка контента для соц сетей, корпоративного портала и внешнего сайта - Публикация аналитических статей, отраслевых новостей, интервью с руководством, заявлений, комментариев, рекламных текстов, отработка запросов СМИ. Достижения: - налаженный процесс информационного взаимодействия между подразделениями - стартап-проект по продвижению и развитию корпоративного портала (разработка контента, ориентация на бизнес-процессы, увеличение посещаемости) - успешная реализация проекта по созданию корпоративного журнала с нуля.

Начальник отдела по хранению техники, имущества и материальных ценностей. Организовывала деятельность штата сотрудников отдела (3 сотрудника в подчинении) по своевременному приему, выдаче и хранению материальных ценностей складов (9 складов). Контролировала соблюдение распорядка дня, правил техники безопасности при выполнении должностных обязанностей подчиненных. Вела документооборот в электронном виде (приход, расход, списание имущества, переписка с руководством, и другое).

- прием и распределение звонков и факсов - электронная почта - встреча посетителей - ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами - документооборот - прием входящих звонков - работа с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем, прием посылок) - отправка, прием электронной почты - набор и корректировка текста любой сложности

1. Контроль выполнения плана основных мероприятий ДВРЦ, учет и анализ командировочных расходов, составление сметы и распределение командировочных расходов в нижестоящие подразделения, ведение переписки с вышестоящими структурными подразделениями, подготовка и передача дел в архив 2. Осуществление контроля за разработкой и своевременной корректировкой паспортов безопасности и паспортов территорий ДФО. 3. Анализ рисков возникновения ЧС на территории ДФО 4. Составление ежедневного оперативного прогноза возможных рисков возникновения ЧС на предстоящие сутки 5. Ведение внутренних баз данных 6. Ведение информационного обмена с использованием ведомственных электронной и телефонной сетей МЧС России. По результатам работы была вознаграждена благодарностью и медалью

Встреча гостей; Принятие заказа; Консультация по составам блюд и напитков, по рекомендациям, обслуживание столов; Расчет гостей; В ИТОГЕ научилась работать с R-Keeper, производить наличные и без наличные расчеты.

Введение документации

Помощь руководителю и бухгалтеру, работа с заказами клиентов, поиск и работа на электронных площадках по тендерам, заказ авиа и жд билетов, гостиниц, документооборот.

Составление и сдача исполнительной документации. Контроль качества выпускаемой продукции. Проверка и выдача рабочих чертежей и наряд-заказов производителю работ. Составление лимитно-заборных ведомостей и заявок на приобретение материалов. Проверка отчетной документации участков. Списание материалов по форме М-29.

Обязанности: Продажа туристических путевок, консультация клиентов, изучение предложений на рынке и оптимальный подбор тура по запросу клиента, заключение договоров с клиентами, оформление страховок и виз, бронирование услуг для клиентов (экскурсии, встреча в аэропорту, питание и прочее).

Головной офис - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и распределение по отделам компании - Приём и распределение входящих звонков - Обеспечение жизнедеятельности офисов (заказ канцелярии, воды, расходных материалов) - Приём гостей и посетителей руководителя, организация встреч и переговоров - Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников - Организация корпоративных мероприятий - Сбор регулярной отчетности отделов компании - Систематизация документов, организация внутреннего документооборота - Архивация документов - Составление приказов и деловых писем - Доведение задач генерального директора до исполнителя - Выполнение распоряжений генерального директора - Составление вакансий для сайта (Super Job), телевидения и газеты - Проведение тестирования и собеседования - Анализ анкет и тестов кандидатов, донесение информации до генерального директора - Ведение кадрового делопроизводства

Производила: регистрацию билетов; оформление багажа и ручной клади; встречу прибывших пассажиров и посадку в воздушное судно вылетающих пассажиров, а также их сопровождение, компоновку явки пассажиров на посадку; чёткое и правильное оформление соответствующих перевозочных документов, доставку перевозочной документации на борт воздушного судна, выдачу багажа прибывшим пассажирам. При работе важным было проявлять доброжелательность, тактичность и предупредительность при обслуживании пассажиров.