Обязанности:
Организовывать и контролировать выполнение всех функций и обязанностей, возложенных на административно-хозяйственный отдел; организовывать проведение мелкого ремонта офисных помещений, осуществлять контроль над качеством выполнения ремонтных работ; обеспечивать подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, расходными материалами и запасными частями для автомобилей, канцелярскими принадлежностями, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведение своевременного ремонта; организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров аренды офисных помещений, договоров на оказание услуг; организовывать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; обеспечивать содержание автотранспортных средств филиала и подведомственных ему отделений в надлежащем состоянии; формировать годовой и ежемесячный бюджет отдела, своевременно составлять годовой отчёт о работе с водительским составом,
осуществлять контроль рационального использования транспортных средств филиала и подведомственных ему отделений в соответствии с установленными нормами их грузоподъёмности и вместимости; составлять проекты приказов и распоряжений по вопросам, связанным с производственной деятельностью отдела, по вопросам обеспечения безопасности дорожного движения транспортных средств филиала; составлять ежегодный график отпусков работников отдела; оказывать методическую помощь руководителям структурных подразделений в проведении занятий, тренингов, инструктажей водительскому составу по вопросам обеспечения безопасности дорожного движения, оформлению уголков по безопасности дорожного движения; участвовать в проведении занятий по повышению уровня знаний и профессионального мастерства водителей филиала по утверждённой Министерством автомобильного транспорта программе в соответствии с установленными нормами один раз в год, силами аккредитованной учебной организации; вести контроль над безопасным содержанием и безопасной эксплуатацией оборудования и приспособлений (компьютеры, копировально-множительная техника, кондиционеры, бытовая техники и т. д.); организовывать проведение закупочных процедур на товары, работы, услуги, приобретаемые для нужд структурных подразделений филиала «Дальневосточный» АО «Оборонэнергосбыт», по всем видам расходов за исключением расходов, курируемых согласно справочнику затрат Управлением технического обеспечения; проводить работы, направленные на улучшение условий труда на рабочих местах, предупреждение производственного травматизма и профзаболеваний; осуществлять контроль за соблюдением в организации (ее подразделениях) действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда.