Обязанности:
Заполнение, выдача и прием путевых листов и товарно-транспортных накладных. Проверка правильности оформления, наличие реквизитов и штампов в товарно-транспортных накладных.
Ведение, реестра документов (СКС, ТТН, Счет-фактуры)
Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив.
Принятие и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством.
Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформление при передаче в архив.
Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления.
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива.