Обязанности:
Работа на нефтеналивном терминале Де-Кастри:
1. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
2. Организация встреч, приемов, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров
3. Деловая переписка
4. Заказ пропусков на въезд в порт и на иностранные суда у пограничников и владельцев порта
5. Создание заявок на склад для выписки необходимых товаров
6. Размещение заказов у поставщиков на единичные позиции
7. Взаимодействие с транспортной компанией по организации доставки продукции
8. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
9. Организация и проведение собраний, составление протоколов
10. Ведение статистики по Технике Безопасности
11. Travel поддержка (организация размещения в гостиницах, транспортировок)
12. Взаимодействие с офисом в Южно-Сахалинске
13. Ведение табеля рабочего времени