Обязанности:
Управление персоналом автотранспортного цеха в количестве 170 человек.
- Обеспечение разработки и актуализации ЛНД, регулирующих деятельность Автотранспортного цеха в соответствии с законодательством РФ и корпоративными требованиями Общества.
Обеспечение реализации процедур и требований, содержащихся в организационных, распорядительных документах и ЛНД Общества по направлению деятельности в части, возложенной на Автотранспортный цех.
Обеспечение систематического анализа результатов процессов, находящихся под управлением, а также периодический анализ актуальности критериев измерения/оценки процессов и эффективности/производительности труда подчиненных.
Планирование и обеспечение улучшения процессов, находящихся под управлением.
Обеспечение своевременной идентификации, оценки и управление рисками, относящимися к деятельности.
Принятие своевременных управленческих решений, основываясь на анализе фактов в процессе выработки решения.
Применение знаний теории управления для обеспечения результативного выполнения задач, стоящих в рамках закрепленных полномочий и ответственности.
Вынесение на рассмотрение руководства Общества предложений, направленных на совершенствование деятельности структурных подразделений Общества по вопросам, входящим в компетенцию деятельности.
Рассмотрение предложений, заявлений, жалоб и писем организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию деятельности.
Исполнение обязанностей начальника на срок его временного отсутствия (отпуск, болезнь, командировка, другое);
- В области бизнес-планирования:
Организация работы по разработке перспективных и текущих планов при планировании показателей в натуральном и стоимостном выражении по направлению деятельности (центру финансовой ответственности).
Проведение качественного обоснования плановых показателей, а также последующая оценка их эффективности.
Осуществление контроля исполнения плановых показателей по направлению деятельности.
Обеспечение достижения наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов по направлению деятельности.
Обеспечение соблюдения финансовой дисциплины по направлению деятельности.
- В области Договорных отношений и Документооборота:
Соблюдение порядка работы в системе электронного документооборота.
Исполнение требований ЛНД, регулирующих договорную работу в Обществе.
Работа с типовыми и рекомендованными формами договоров.
Обеспечение своевременной подготовки, согласования и передачи на подпись обеим сторонам проектов договоров, соглашений в рамках своей компетенции с соблюдением требований ЛНД Общества при проведении закупки товаров, работ, услуг.
Обеспечение соблюдения условий договоров по форме оплаты.
Контроль своевременности оплаты по договорам, соглашениям в рамках своей компетенции.
Обеспечение своевременного поступления первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, счетов, актов приема-передачи, товарных накладных и др.) от Контрагентов к заключенным договорам, соглашениям.
- В области управления персоналом:
Организация работы и руководство работниками цеха.
Организация и контроль процесса своевременного ознакомления подчиненных работников с организационными, распорядительными документами и ЛНД Общества, а также своевременного предоставления листов ознакомления инициаторам документов.
Осуществление планирования, координации и контроля деятельности подчиненных подразделений/работников.
Принятие мер по комплектованию цеха квалифицированными кадрами.
Определение квалификационных требований, необходимых в соответствии с действующим законодательными, нормативными актами и конкретными задачами, возложенными на Автотранспортный цех, а также личностных и деловых качеств, необходимых для эффективного выполнения функций, соответствующих конкретной должности.
Осуществление при отборе кандидатов в Автотранспортный цех оценки их профессиональных, деловых и личностных качеств.
Обеспечение адаптации новых работников цеха и оценки результатов их деятельности в течение испытательного срока.
Осуществление мероприятий по мотивации и удержанию работников цеха, используя методы в соответствии с ЛНД Общества в области материальной мотивации.
Планирование и инициирование внутреннего и внешнего обучения работников цеха (в т. ч, плановое обязательное) согласно установленным в Обществе ЛНД и требованиям законодательных актов.
Контроль трудовой дисциплины, режима работы и учета рабочего времени подчиненных работников.
Контроль своевременности предоставления установленной отчетности подчиненными подразделениями/работниками в соответствии с установленными в Обществе правилами, форматами и сроками.
Анализ эффективности применения действующих критериев оценки и показателей результативности деятельности подчиненных работников, формирование предложений по переработке и внедрению новых показателей премирования.
Организация разработки должностных/рабочих инструкций работников подчиненных подразделений, обеспечение их согласования, контроля их актуальности.