Обязанности:
Обеспечение безаварийной и эффективной эксплуатации зданий и сооружений общества.
Организация санитарно-бытового обеспечения общества.
Осуществление координации и контроля за работой подведомственных отделов структурных подразделений и филиалов общества.
Осуществление обеспечения хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния зданий и сооружений общества в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, включая эксплуатацию находящихся в них оборудования и механизмов, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, вентиляции, водоснабжения, электроснабжения, теплоснабжения).
Осуществление контроля за наличием и движением имущества общества, использованием материальных ресурсов, в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами общества.
Обеспечение заключения обществом договоров через систему электронных торгов согласно закону о государственных закупках, необходимых для осуществления хозяйственной деятельности общества. Осуществление контроля над исполнением этих договоров.
Формирование тарифа и бюджета, а также корректировка бюджета в части хозяйственных расходов, по курируемым направлениям деятельности и контроль исполнения бюджета.
Проведение дезинфекции и дезинсекции помещений;
Проведение противоклещевой обработки территорий объектов нефтепроводного транспорта организаций системы «Транснефть», зараженных клещами - переносчиками энцефалита и болезни Лайма.
Осуществление контроля и обеспечение исправности инженерно-технических систем и оборудования (наружных сетей электроснабжения, силового электрооборудования, освещение, систем отопления, вентиляции, водоснабжения, канализации, сетей противопожарного водоснабжения, кондиционирования, трансформаторной подстанции и лифтового хозяйства), устройство новых, реконструкцию и ремонт вентиляционных систем, тепловых и воздушных завес, устройство, расширение, ремонт, реконструкцию санитарно – бытовых помещений (гардеробных, душевых, умывальных, туалетов), устройство новых и реконструкцию установок очистки питьевой воды в здании аппарата управления Общества и на объектах.
Контроль за соблюдением правил противопожарной безопасности в здании аппарата управления, на прилегающей к нему территории, находящейся во владении и пользовании Общества.
Обеспечение своевременного и качественного оформления первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерской отчетности, а также достоверность подаваемых в них данных по договорам, курируемым отделом.
Выявление неиспользованных и невостребованных запасов материально – технических ресурсов по программе ремонтно-эксплуатационных нужд по своим центрам ответственности и осуществление контроля за их вовлечением.
Осуществление бюджетирования и организация проведение химчистки, стирки, ремонта специальной одежды, вакцинации персонала подразделений Общества от клещевого вирусного энцефалита и гриппа, приобретение лекарственных препаратов и медицинских изделий (в т. ч. аптечек для оказания первой помощи) для нужд медицинского обеспечения, устройство, ремонт, реконструкция санитарно-бытовых помещений и помещений здравоохранения и их укомплектование необходимым оборудованием, инструментами и материалами, обеспечение работников подразделений Общества связанных с работой во вредных условиях труда, специальным питанием (молоком или другими равноценными продуктами).
Обеспечение порядка организации и проведения огневых, газоопасных работ, работ повышенной опасности и работ, выполняемых по распоряжению и действий при возникновении аварийных ситуаций или несчастных случаев;
Осуществление своей деятельности на основании Регламентов СЭМ (Система экологического менеджмента). Участие в выполнении работ по подготовке к сертификации по СЭМ.